Aviso de privacidad dirigido a los empleados, solicitantes de empleo y contratistas de California, en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California, relativo a la recogida de datos personales

Tenga en cuenta que la definición de «información personal» de la CCPA no incluye: la información de dominio público a la que el público en general tiene acceso de forma legítima a partir de registros de las administraciones federal, estatal o local (el término «de dominio público» no se refiere a la información biométrica recopilada por una empresa sobre un consumidor sin el conocimiento de este) (la información no es de dominio público si dichos datos se utilizan para un fin que no es compatible con el fin para el que se conservan y ponen a disposición en los registros gubernamentales o para el que se conservan públicamente); información de consumidores anonimizada o agregada; información excluida del ámbito de aplicación de la CCPA, como la información sanitaria o médica cubierta por la Ley de Portabilidad y Accesibilidad del Seguro Médico de 1966 (HIPAA), la Ley de Información Médica de California (CMIA) o datos de ensayos clínicos, o información personal cubierta por determinadas leyes de privacidad específicas de cada sector, incluidas la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) o la Ley de Privacidad de la Información Financiera de California (FIPA), y la Ley de Protección de la Privacidad del Conductor de 1994.

Para contratar personal, lo que incluye la evaluación de los servicios de marketing y de ofertas de empleo, el tráfico del sitio web y las fuentes de referencia;

Para tramitar tu solicitud de empleo;

Para llevar a cabo verificaciones de antecedentes y/o comprobaciones de referencias en el ámbito laboral;

Para enviarle correspondencia e información relacionada con su solicitud o su relación laboral con la empresa;

Para verificar su identidad, su nacionalidad o su derecho legal a trabajar para la empresa, o para ayudarle o colaborar con usted en la obtención de los documentos de inmigración pertinentes;

Para verificar tu formación académica y/o tus títulos, certificaciones o cualificaciones para el puesto que solicitas;

Para verificar tu experiencia laboral previa;

Para ofrecerte un puesto de trabajo en la empresa;

Para realizar pruebas, evaluaciones y/o elaborar informes de métricas, lo que incluye, entre otras cosas, la agregación o el tratamiento anónimo de dicha información con fines de análisis de la plantilla, análisis de datos y comparativas;

Para cumplir con la legislación aplicable o los requisitos normativos, incluidos los requisitos legales establecidos en la legislación estatal y federal, las investigaciones o consultas de las fuerzas del orden, así como las obligaciones de información interna de la empresa, tales como las iniciativas de diversidad, equidad e inclusión y/o las obligaciones de información derivadas de la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo;

Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, y perseguir a los responsables de dichas actividades;

Con fines de control de calidad, incluyendo la supervisión de llamadas o la atención al cliente, así como la depuración para identificar y corregir errores que afecten al funcionamiento previsto;

Para la auditoría relacionada con una interacción actual con el solicitante o el empleado y las transacciones simultáneas, incluyendo, entre otras cosas, el recuento de impresiones por visitante único, la verificación de la ubicación y la calidad de las impresiones, y la auditoría del cumplimiento de esta y otras normas;

Analizar la eficacia de la publicación de ofertas de empleo y descripciones de puestos;

Para la prevención del fraude; y

Para la investigación interna destinada al desarrollo tecnológico y la demostración.

Para llevar un control del tiempo y la asistencia;

Para gestionar las prestaciones de los empleados, tales como las prestaciones médicas, dentales, de transporte y de jubilación, lo que incluye el registro y la tramitación de la elegibilidad de los familiares a cargo y los beneficiarios, el control de las ausencias y los permisos, la gestión de seguros y accidentes, y los programas de recompensas o descuentos ofrecidos a los empleados;

Prestar servicios relacionados con la asistencia sanitaria, tales como adaptaciones y/o servicios en función de los requisitos de acceso (por ejemplo, discapacidad, indemnización por accidente laboral, afección médica);

Prestar servicios de nóminas, facturación y fiscales, incluyendo el reembolso de gastos, la administración salarial, la gestión de nóminas, el pago de gastos, el pago de los impuestos sobre la renta estatales y/o federales (si procede), las cotizaciones a la Seguridad Social y las cotizaciones por desempleo, así como gestionar otros pagos relacionados con la remuneración, incluyendo bonificaciones y participaciones en el capital, si procede;

Llevar a cabo evaluaciones relacionadas con el rendimiento, incluyendo valoraciones de rendimiento, desarrollo profesional, planificación de la carrera profesional, seguimiento de competencias, cambios de puesto, ascensos y reestructuración de la plantilla;

Supervisar las licencias y credenciales profesionales y garantizar el cumplimiento de los requisitos de formación, exámenes y de otro tipo establecidos por los organismos reguladores o las autoridades competentes;

Para prestar a los empleados otros servicios relacionados con el empleo, como la tramitación de sus reclamaciones, los desplazamientos por cuenta de la empresa, los servicios de mudanza o reubicación, o la gestión de la baja laboral;

Para poder ayudarte en caso de emergencia, lo que incluye conservar los datos de contacto tuyos, de tu pareja o cónyuge y/o de tus familiares a tu cargo en caso de que surja una emergencia personal o profesional;

Para garantizar la seguridad y la protección de nuestros empleados, residentes, inquilinos, contratistas, visitantes y otras personas, lo que incluye el mantenimiento de la seguridad en los sitios web, las aplicaciones, intranets y/o extranets de la empresa (como la supervisión del correo electrónico y el acceso a Internet, y la garantía de un acceso seguro a la red y de la integridad de los datos), el mantenimiento de la seguridad física (incluido el control de acceso a los lugares de trabajo y/o a los activos inmobiliarios de la empresa), la vigilancia de los lugares de trabajo y/o de los activos inmobiliarios, incluido el uso de datos biométricos o la localización de llaves, llaveros electrónicos o tarjetas de acceso a las propiedades de la empresa, así como garantizar que los empleados, contratistas y visitantes cumplan con todas las normas de seguridad aplicables;

En relación con la vigilancia audiovisual de los espacios públicos;

Para los directorios internos de la empresa;

Para presentaciones en vídeo, entrevistas, materiales de formación y/o conferencias web en el marco de su relación laboral o contractual;

Para el seguimiento de vehículos, ordenadores, equipos y dispositivos que sean propiedad de la empresa o que esta haya alquilado, lo que incluye, entre otras cosas, el borrado remoto de datos de la empresa en dispositivos de uso profesional o personal;

Para verificar el uso adecuado de los recursos de la empresa;

Para crear un mejor ambiente de trabajo;

Para mantener las pólizas de seguro comercial y las coberturas adicionales, incluidas las de accidentes de trabajo y otros seguros de responsabilidad civil; y

Para otros fines indicados en el momento de la recogida de la información o con anterioridad a este.

Conocer las categorías de datos personales que se recopilan sobre usted, los fines para los que se recopilan o utilizan dichas categorías de datos, y si dichos datos se venden o se comparten;

Saber si se están recopilando datos personales sensibles sobre usted, las categorías de datos personales sensibles que se recopilan, los fines para los que se recopilan o utilizan dichas categorías de datos personales sensibles, y si dichos datos se venden o se comparten;

Para saber durante cuánto tiempo tenemos previsto conservar cada categoría de datos personales;

Para saber si se vende o se divulga su información personal y a quién;

Para acceder a tu información personal;

Para eliminar la información que nos has facilitado, salvo en determinados casos;

Para corregir tus datos personales en caso de que sean incorrectos;

Para limitar el uso de tus datos personales sensibles;

Rechazar la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles;

Para acceder a información sobre la toma de decisiones automatizada;

Para excluirse de la venta o el intercambio de su información personal; y

No se le debe discriminar, aunque ejerza sus derechos de privacidad.